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Cas d'utilisation

Gestion des licences & coûts SaaS

Importez vos factures, croisez licences et usage réel, identifiez les gaspillages. Réduisez votre budget SaaS sans sacrifier la productivité.

app.hauban.io
Dashboard licences
1 / 4

Coût mensuel, annuel, économies et alertes de renouvellement

Le problème

Vous payez pour des licences que personne n'utilise.

Les renouvellements arrivent sans prévenir et sans comparaison usage/coût
Impossible de savoir quelles licences sont sous-utilisées sans extraire manuellement les données
Les factures sont dispersées dans les boîtes mail de plusieurs responsables
Aucune vue consolidée du budget SaaS total de l'organisation
Gestion des licences💰 3 200 €/an d\'économies détectées
Coût mensuel
4 760 €
Coût annuel est.
57 120 €
Économies
3 200 €
Dépenses mensuelles
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan
Fev
Fév : -20% après optimisation licences
Salesforce — Sous-utilisé8 / 25 licences actives
📷 Dashboard Licences & Coûts — Hauban

Du PDF à l'économie en 4 étapes

01

Importez vos factures

Glissez-déposez vos PDF directement dans Hauban. Import par lot possible. Chaque facture est stockée et consultable à tout moment.

02

L'IA extrait les données

Hauban analyse automatiquement chaque facture : fournisseur, montant HT/TTC, devise, dates, période de facturation. Vérifiez et corrigez en un clic si besoin.

03

Croisez licences et usage réel

Combien de licences avez-vous achetées ? Combien de collaborateurs utilisent vraiment l'outil ? L'extension mesure l'usage réel, Hauban fait le rapprochement.

04

Agissez sur les économies

Hauban identifie automatiquement les licences sous-utilisées et calcule les économies récupérables. Recevez une alerte 30 jours avant chaque renouvellement.

Toutes les fonctionnalités

Import IA de factures

L'IA extrait automatiquement fournisseur, montant, devise, dates et période depuis vos PDF.

Comparaison PDF côte-à-côte

Visualisez la facture originale à côté des données extraites pour valider en un coup d'œil.

Licences vs usage réel

Croisez les licences achetées avec les utilisateurs actifs mesurés par l'extension navigateur.

Alertes de renouvellement

Notifications Slack, Teams ou email 30 jours avant chaque renouvellement. Jamais plus de surprise.

Rapports PDF

Générez des rapports avec historique des coûts, économies détectées et recommandations.

Types de licences flexibles

Par utilisateur, forfait, à l'usage ou freemium. Hauban s'adapte à tous vos modèles de facturation.

30%
budget licences gaspillé
en moyenne par organisation
47k€
économies identifiées
en moyenne la 1ère année
73%
renouvellements inaperçus
sans système d'alerte
3 clics
pour importer une facture
et lancer l'analyse IA